JCM 07 - Comment mener un projet ?

Dernière modification écrite le vendredi 15 mai 2009

Collégialité et Solidarité Comment mener un projet au sein du Conseil presbytéral ?

LES OBJECTIFS *Permettre aux participants de prendre en charge la responsabilité de gestion de projet| *Sensibiliser aux compétences et aux savoir-faire nécessaires à la réalisation et à l’aboutissement du projet, en cohérence avec les objectifs assignés.| *Comprendre ce qu’est un projet en termes d’enjeux et de gestion de projet et appréhender le rôle d’un chef de projet et ses relations avec tous les acteurs d’un projet.|

LA NOTION DE PROJET Dans le cadre d’enjeux définis, *un maître d’ouvrage confie à un maître d’œuvre *la réalisation d’un objet (livrable) décrit par des spécifications (qualité), une date de livraison, et un coût (coût de conduite et investissements). *une équipe projet est constituée (détachement provisoire), des rôles et des règles de fonctionnement spécifiques sont définis. *un projet se déroule généralement en plusieurs phases : conception, réalisation, recettes, évaluation finale.

ROLE DU CHEF DE PROJET Dans son rôle de chef de projet, le chargé de mission doit avoir les compétences nécessaires pour : *analyser une situation et poser un diagnostic *conduire le projet *constituer son équipe-projet, lui attribuer des rôles et l’animer *recueillir la contribution des acteurs avec lesquels il est amené à travailler *suivre les conditions de réalisation du projet, pilotage, contrôle et évaluation du projet

ANALYSER UNE SITUATION *des symptômes, manifestation d’un problème *des faits, une mesure d’occurrence des faits considérés comme révélateurs d’un dysfonctionnement *des causes : diagramme causes-effets *la formulation d’un problème *la résolution du problème : -les solutions possibles -les critères de choix -la solution choisie : le projet

DEMARCHE DE MAITRISE DES RISQUES 1. Identifier les risques pour chaque phase 2. Evaluer les risques (probabilité x impact) potentiels : élevé (rouge), moyen (orange) ou faible (vert) 3. Gérer le risque, notamment en bâtissant à l’avance des actions/scénarios alternatifs pour chacun des risques élevés : prévoir la mise en œuvre opérationnelle de ces solutions en termes de coûts et de délais 4. Documenter les risques survenus et la solution apportée.

QU’EST-CE QU’UN CHANGEMENT MAJEUR ? L’être humain a un très fort besoin de contrôle des situations. Nous nous sentons compétents, en confiance et à l’aise lorsque nos besoins de contrôle, de stabilité, de maîtrise du futur sont satisfaits.

Statu Quo = besoins satisfaits Un changement est majeur lorsqu’il provoque une forte impression d’incompétence, d’inconfort, de manque de confiance ou de perte de contrôle face à l’inconnu.

Changement = « que va-t-il se passer pour moi ? »

STRUCTURATION DE L’EQUIPE Veiller lors de la constitution de l’équipe aux points suivants : *disponibilité des équipiers *profils/compétences des équipiers *provoquer la complémentarité : définition des rôles *lieu du projet *motivations des équipiers *représentativité des utilisateurs, des différents groupes ...

LES ERREURS A NE PAS COMMETTRE *affecter une personne sur le projet sans lui avoir préalablement « vendu » le projet *ne pas d’assurer que les rôles sont bien compris et acceptés par chacun des intervenants *changer complètement l’équipe-projet d’une phase à l’autre *ne pas assurer la complémentarité des profils comportementaux (team building)

PRINCIPES LIES A UN POINT D’AVANCEMENT *fondé sur des faits mesurés *s’efforce d’anticiper et non simplement de comptabiliser *reporting au Comité de pilotage *fréquence en général mensuelle *présentation des aspects maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage

CONCLUSION : Pour conclure Les erreurs à ne pas commettre *penser à la conclusion à la fin du projet *croire que le flou va nous servir *conclure contre la satisfaction du maître d’ouvrage *tout conclure, même la relation avec le client Comme en amour, une bonne conclusion se mesure : *à la qualité des préliminaires *au soin constant apporté à sa préparation *au désir partagé de conclure *à l’envie de recommencer


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